Политика
в отношении обработки персональных данных
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЮРИДИЧЕСКИЙ СУПЕРМАРКЕТ»
1. Общие положения и термины, используемые в Политике
2. Принципы обработки персональных данных в Обществе
3. Правовые основания обработки персональных данных
4. Цели и категории обработки персональных данных
4.1. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных. Целиобработки персональных данных и перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом, указаны в Приложении № 1 к настоящей Политике.
5. Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»
6. Ответственность
Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных | |
Цель 1 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
категории персональныхданных | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности ( в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании. |
категории субъектов, персональныеданные которых обрабатываются | работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам; законные представители. |
перечень действий | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва, предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 2 | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ |
категории персональныхданных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, семейное положение, пол, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, номер телефона, СНИЛС, ИНН ,гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения о состоянии здоровья. иные персональные данные: сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номер документа об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); ученая степень, ученое звание; серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации, переподготовке; табельный номер; условия трудового договора; размер должностного оклада; информацию о награждении корпоративными, отраслевыми и государственными наградами (номера наград и номер документов, подтверждающих их получение); социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством РФ; общий стаж работы; стаж работы в Обществе; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; основания для получения льгот. |
категории субъектов, персональныеданные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам. |
перечень действий | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва, предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 3 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ |
категории персональныхданных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). |
категории субъектов, персональныеданные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты, законные представители; выгодоприобретатели по договорам. |
перечень действий | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва, предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 4 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
категории персональныхданных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники, законные представители. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срокадействия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 5 | Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, пол, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения о состоянии здоровья, иные персональные данные (реквизиты листка нетрудоспособности, причина нетрудоспособности, период нетрудоспособности). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники, законные представители. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 6 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН ,гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 7 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | соискатели. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 8 | Обеспечение бесперебойной работы официального сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов сайта |
категории персональных данных | сведения, собираемые посредством метрических программ; - запрашиваемые Интернет-страницы; - сведения о веб-браузере; - IP-адрес; - данные о местоположении; - технические характеристики ПО и оборудования; - время доступа; - файлы cookie. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | посетители сайта |
перечень действий c персональными данными | посетители сайта Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 9 | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (сайт) |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона; фото (изображение). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | сотрудники, клиенты, посетители сайта. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядокуничтожения | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
Цель 10 | Обеспечение участия субъекта персональных данных в судопроизводстве, а также исполнение судебных актов и актов иных органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве |
категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании.
|
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты.
|
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
способы обработки | определен в п 6.12. настоящей Политики. |
порядокуничтожения | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |